Шарттуу мисал: бөлүмдүн тактасында карточкалардын дээрлик баары «аткарылууда». Баары бош эмес, бирок кийинки этапка эч нерсе өтпөйт. Канбан кыймылдаткычы күйүп турган машиналарга толгон кооз токтотмо жайга айланды.
Канбан — этаптардын тилкелери жана тапшырма карточкалары бар такта. Ал иштин жүрүшүн көрсөтөт, бирок кызматкер бир убакта канча тапшырма аткара аларын өзү чечпейт.
Кезекти башталган иштен бөлүңүз
«Аткарылууда» тилкесине өтүү эмнени билдирерин макулдашыңыз. Мисалы: дайындалган адам чындап баштады жана керектүү баштапкы маалыматы бар. Дайындоо өзү башталганын билдирбейт.
Кийинки тапшырма кезекте күтө алат. Кыймыл бардай көрсөтүү үчүн аны активдүү белгилегенден бул чынчылыраак. Кезектеги артыкчылыкты чаттагы эң өжөр катышуучу эмес, конкреттүү адам макулдашат.
Тактанын этаптарын тапшырманын расмий статусу менен чаташтырбаңыз. Жөндөөдөн кийин окуу мисалында экөөнү тең текшериңиз: карточканын кооз орду иштин чындап бүтүшүн алмаштырбашы керек.
Жүктүн түшүнүктүү чегин коюңуз
Команда бир убакта канча башталган тапшырманы чындап алдыга жылдыра аларын талкуулаңыз. Сыноо чегин жана өзгөчөлүк эрежесин тандаңыз. Бул башкаруу макулдашуусу; аны интерфейстеги автоматтык бөгөт деп эсептебеңиз.
Чекке жеткенде адегенде башталганды бүтүрүүгө жардам беришет же тоскоолдукту алып салышат. Шашылыш жаңы ишти кабыл алганда азыркы кайсы тапшырма орун бошоторун ачык чечишет. Мындай чечимсиз шашылыштык адамдын башындагы кезекти гана көбөйтөт.
Текшербей бардык ролго бирдей чек койбоңуз: кыска макулдашуу менен чоң даярдык ар башка көңүл бурууну талап кылат.
Битрикс24тө тактаны жөндөңүз
Керектүү долбоорду, анын тапшырмаларын жана Канбан режимин ачыңыз. Этаптарды процесске ылайык жөндөсө болот; тартиби расмий колдонмодо берилген. Катышуучулардын укуктарын, өз нускаңыз менен тарифиңиздин мүмкүнчүлүктөрүн текшериңиз.
Аз сандагы түшүнүктүү тилкелерден баштаңыз. Ар бирине кирүү жана чыгуу шартын жазыңыз. «Текшерүү» жана «Даяр» колдонулса, натыйжаны ким кабыл аларын аныктаңыз, болбосо бүтпөгөн кабыл алуу жашыл түстүн артына жашынат.
Аткаруучуларды эле эмес, тоскоолдуктарды талкуулаңыз
Кыска талкууда сураңыз: кайсы башталган тапшырма эң узак жылбай турат, ага эмне жетишпейт жана ким жардам берет? Кардардын жообунун жоктугу жана ички чечимдин жоктугу ар башка аракеттерди талап кылат.
Кыргызстандагы бөлүштүрүлгөн команда үчүн талкуунун убактысын жана тоскоолдук жөнүндө түшүнүктүү билдирүү ыкмасын макулдашыңыз. Көйгөй байкалышы үчүн чатта дайыма отурууну шарт кылбаңыз.
Сыноо мезгилинен кийин башталган жана бүткөн тапшырмалардын санын, күтүү себептерин салыштырыңыз. Өндүрүмдүүлүктүн белгилүү пайызга өсүшүн убада кылбаңыз: адегенде өзүңүздүн байкооңуз керек.
QQDev Битрикс24 киргизүүгө жана команданы окутууга жардам берет. Киргизүү бетинде тактаны жана тапшырма кыймылынын эрежелерин талкууласа болот. Ашыкча толгон тилкенин мисалын алып келип, артыкчылыкты ким чечерин жана ишти бүтүрүүгө эмне тоскоол экенин көрсөтүңүз.