Шарттуу мисал: жаңы кызматкер убагында келди. Компьютер бар, почтага кирүү жок, жетекчи жолугушууда, кесиптештер иш менен башка бирөө тааныштырат деп ойлошот. Түшкө чейин адам милдеттеринен көрө кеңсенин чайын жакшы билип алды.
Жөнөкөй даярдык маршруту жардам берет. Бул — жооптуулары, мөөнөттөрү жана текшерилүүчү натыйжасы бар аракеттер тизмеси. Аны документтен баштап, катышуучулар менен кайталоолор көбөйгөндө жалпы иш тутумуна көчүрсө болот.
Даярдык менен ишти үйрөнүүнү бөлүңүз
Кызматкер келгенче иш ордун, керектүү жабдыкты жана макулдашылган жеткиликтүүлүктү текшериңиз. Ар бир пункттун аткаруучусу «бөлүм» эмес, белгилүү адам болсун.
Биринчи күн иш процессине кирүүгө арналсын: суроону кимге берүү, актуалдуу нускама кайда жана адам эмнени өз алдынча аткарышы керек? Компаниянын бүт архивин таанышуу программасы катары бербеңиз.
Кадрдык тариздөөнү ыйгарым укуктуу кызматкерлер компаниянын колдонуудагы эрежелери менен жүргүзөт. Иш чек-листи аракеттерди уюштурат, бирок милдеттүү документтерди же алардын курамын кесипкөй текшерүүнү алмаштырбайт.
Сырсөздөрдү жалпы тапшырмага чогултпаңыз
Жеткиликтүүлүктү ким макулдап, ким жөндөрүн көрсөтүңүз. Аккаунттун болушу кызматкер керектүү материалды ачып, аракет жасай алат деген эмес.
Кирүүнү анын өз аккаунту менен макулдашылган тартипте текшериңиз. Жетекчинин сырсөзүн убактылуу чечим кылбаңыз. Жалпы жазууда текшерүүнүн натыйжасы менен жооптуу жетиштүү; сырлар анда сакталбайт.
«Жеткиликтүүлүк түзүлдү», «чакыруу кабыл алынды» жана «иш сценарийи аткарылды» дегенди айырмалаңыз. Булар башка натыйжалар. Адам тутумга кирип, бирок өз тапшырмасын көрбөй калышы мүмкүн.
Насаатчы менен биринчи чакан натыйжаны белгилеңиз
Насаатчы багыт табууга жардам берип, иш суроолоруна жооп берет. Ал жокто алмаштыруучуну көрсөтүңүз. Кызматкер жардам издеп бүт кеңсени кыдырса, маршрут даяр эмес.
Биринчи тапшырма коопсуз жана түшүнүктүү болсун: мисалы, окуу кайрылуусун таап, макулдашылган маалыматты толтуруп, натыйжаны текшерүүгө берүү. Чыныгы кардарларды айтылбаган экзамен катары колдонбоңуз.
Кыргызстандагы команда үчүн нускаманын тилин жана жолугушуу убактысын алдын ала текшериңиз. Алыстан иштеген кызматкер үчүн кирүүнү жана насаатчы менен байланышты сынап көрүү өзгөчө пайдалуу.
Битрикс24тө маршрутту кантип түзсө болот
Битрикс24тө тапшырма шаблондору бар: кайталанган түзүлүштү алдын ала даярдап, ар бир келген кызматкерге өзүнчө тапшырма түзсө болот. Ага материалдар, ролдор жана чек-лист кошулат.
Аракеттерди башка адамдар башка мөөнөттө аткарса, өзүнчө тапшырмалар же майда тапшырмалар керекпи — ойлонуңуз. «Кызматкер даяр» деген бир белги жеткиликтүүлүктү ким али түзө электигин түшүндүрбөйт.
Тапшырма жөндөөлөрүн, укуктарды жана портал мүмкүнчүлүктөрүн текшериңиз. Шаблон тышкы программалардын баарына өзү аккаунт түзбөйт: ага өзүнчө макулдашылган механизм керек.
Белгилердин санын эмес, даярдыкты текшериңиз
Окуу катышуучусу менен жолду өтүңүз: кирди, материал тапты, насаатчыга байланышып, биринчи кадамды аткарды. Кийинки кызматкер ошол эле квестти кайталабашы үчүн түшүнүксүз жерлерди оңдоңуз.
Даярдык кесиптештердин эсинде гана болсо, QQDev менен аны Битрикс24тө уюштурууну талкуулаңыз. Бир кызмат ордунан жана чыныгы аракеттер тизмесинен баштаңыз. Даяр тутум милдеттүү эмес: адегенде кандай иш күнүн даярдагыңыз келерин түшүнүү пайдалуу.