Шартты мысал: макет дайындау кешікті. Басшы диаграммадағы жолағын жылжытты, байланысты жұмыстар да ауысты. Сурет қайта ұқыпты болды. Бірақ іске қосу кешігетінін клиентке ешкім хабарлаған жоқ.
Гант диаграммасы — жұмыстарды жолақтармен көрсететін күнтізбелік көрініс — әрекеттер ретін байқауға көмектеседі. Жолақты жылжыту мен қабылданған міндеттемені өзгерту әртүрлі міндетті шешеді. Алғашқы үлкен жылжытудан бұрын осыны келіскен пайдалы.
Жоспар мен міндеттемені ажыратыңыз
Битрикс24-те басталу және аяқталу күндері тапсырманың жоспарлы кезеңін көрсетеді, ал соңғы мерзімі бөлек беріледі. Бұл айырма ресми нұсқаулықта түсіндірілген.
Жоспар «қашан жұмыс істеуді көздейміз?» дегенге жауап береді. Соңғы мерзім — «қай уақытқа дейін орындау керек?». Клиентпен келісілген күндер де бөлек болуы мүмкін. Ішкі кестені өзгерткеніңіз үшін олар да автоматты ауысты деп санамаңыз.
Оқу жобасында нақты нәтижелерді жазыңыз: дайын макет, жасалған бет, тексерілген форма. Жолақ тек «сайтпен айналысу» дегенді білдірсе, тәуелділігі де сондай көмескі болады.
Тек нақты тәуелділіктерді байланыстырыңыз
Ретті жұмыстарға «аяқталу — басталу» байланысын қолдануға болады: келесі жұмыс алдыңғысынан кейін жоспарланады. Битрикс24 тәуелділіктер мен байланысты жоспарлы күндерді жылжытуды қолдайды; баптау сол нұсқаулықта берілген.
Әдемі тізбек үшін бәрін бәрімен байланыстырмаңыз. Мәтіндер мен суреттерді қатар дайындауға болса, жасанды реттілік жоспарды пайдасыз баяулатады.
Әр байланыс үшін сұраңыз: келесі тапсырма нақты не алуы керек? Дайын бастапқы нұсқа мен бекітілген макет — екі түрлі кіріс. Растау қажет болса, ол жолақ түсімен болжанбай, процесте көрсетілсін.
Алдымен шағын тәжірибе жасаңыз
Нақты клиенттері мен жіберілімдері жоқ бірнеше оқу тапсырмасынан тізбек құрыңыз. Орындаушыларды, жоспарлы күндерді және қажет жердегі соңғы мерзімдерді бөлек белгілеңіз. Бір тәуелділік орнатыңыз.
Бірінші тапсырманың аяқталуын жылжытып, әсер еткен әр карточканы тексеріңіз. Жоспар не болды? Соңғы мерзімдер ше? Қатысушылар қандай хабарламалар көрді? Нәтижені тек диаграмма көрінісімен бағаламаңыз.
Порталыңызда қажетті құралдар мен құқықтардың бар-жоғын тексеріңіз. Оқу сынағы бөтен скриншотқа емес, қолданылатын редакцияға, тарифке және баптауға сай болсын.
Нақты кешігуде не істеу керек
Жоспарды қайта қарауға жауаптыны белгілеңіз. Ол себепті, әсер еткен жұмыстарды, адамдардың бос уақытын және өзгелер алдындағы міндеттемелерді тексереді. Күндердің автоматты жылжуы орындаушының бос уақыты пайда болғанын дәлелдемейді.
Келісілген мерзімді ауыстыру керек болса, шешімді бөлек тіркеңіз: кім келісті, не өзгерді, кімге хабарланды. Кешігуді жолақты жылжытумен жасырмаңыз. Диаграмма қолайсыз күндерді өшірмей, жағдайды түсіндіруі тиіс.
Қырғызстандағы команда әр жерде жұмыс істесе, уақыт белдеулері мен жұмыс күнтізбелерін тексеріңіз. Күннің атауы нәтиженің жергілікті қай уақытта күтілетінін түсіндірмейді.
Алғашқы қадам қандай
Бір шағын жобадан шын мәнінде ретпен орындалатын жұмыстарды табыңыз. Жоспарды, соңғы мерзімдерді және сыртқы уәделерді салыстырыңыз. Араласып кетсе, алдымен уағдаластықты, содан кейін баптауды түзетіңіз.
QQDev-ке осындай жобаны көрсетіп, Битрикс24-те тапсырмаларды ұйымдастыруды талқылауға болады: қандай байланыстар керек, кестені кім өзгертеді, команда нәтижені қалай растайды. Мақсат — жұмыстың өзінен тыныш көрінетін диаграмма емес, түсінікті жұмыс тәртібі.