Шарттуу мисал: менеджер жолугушууну «саат онго» койду, кесиптеши башка убакыт көрүп, ката деп ойлоду. Акырында экөө тең убагында келди — ар ким өз календары боюнча. Күн тартиби бирөө, жолугушуунун башталышы экөө болуп калды.
Команда бир нече шаарда иштесе, ар бир жолугушуунун алдында география сабагын өткөндөн, чакыруунун бүт жолун бир жолу текшерген пайдалуураак.
Кайсы учур жөнүндө сөз болуп жатканын макулдашыңыз
Кардар менен баштапкы макулдашууда күндү, убакытты жана саат алкагын тактаңыз. Шаардын аталышы сүйлөшүүгө жардам берет, бирок жөндөөлөрдү текшерүү үчүн системада тандалган алкак керек.
Ар бир окуяны кол менен жылдырып, айырманы оңдобоңуз. Календардын жөндөөсү туура эмес болсо, мындай адат каталардын экинчи катмарын жаратат: алкакты оңдогондон кийин эски «оңдолгон» саат чакырууда калат.
Жөндөөнү өзгөртүүдөн мурда бир конкреттүү мисалды ачыңыз: жолугушууну ким түздү, кайсы убакытты күттү жана башкалар эмнени көрдү? Бул түзүү катасын бир учурду ар башка алкакта туура көрсөтүүдөн айырмалоого жардам берет.
Жеке жөндөөлөрдү текшериңиз
Битрикс24 ичинде Календарь > Менин календарым > Жөндөөлөр бөлүмүн ачыңыз. Жеке жөндөөлөрдө саат алкагын көрсөтүүгө болот; бул расмий нускамада сүрөттөлгөн.
Жөндөөнү кызматкердин чыныгы иш абалы менен салыштырыңыз. Ал башка шаарда убактылуу болсо, параметрди өзгөртүүдөн мурда иштерин кайсы убакыт менен пландагысы келерин аныктаңыз.
Бул эрежени бардык куралдарга автоматтык колдонбоңуз. Телефониянын, отчеттордун жана бизнес-процесстердин өз убакыт жөндөөлөрү болушу мүмкүн. Өзгөртүү укуктарын жана функциялардын жеткиликтүүлүгүн колдонулган нуска менен тариф үчүн текшериңиз.
Окуу чакыруусун жөнөтүңүз
Аталышында сыноо экени түшүнүктүү жолугушуу түзүп, ар башка алкакта иштеген эки катышуучуну чакырыңыз. Ар биринен календарындагы күндү жана убакытты айтууну сураңыз. Экөө бир чыныгы учурду билдирерин текшериңиз.
Андан кийин жолугушуунун убактысын өзгөртүп, эки катышуучудагы натыйжаны текшериңиз. Тышкы календарлар же почта чакырууларын колдонсоңуз, аларды өзүнчө сынаңыз: порталдын ичиндеги туура көрүнүш бүт тышкы жолду текшербейт.
Кыргызстандагы команда үчүн бул сыноону жолугушууларды чындап макулдашкан өнөктөштөр менен да өткөрүңүз. Чыныгы жөндөөлөрдү текшербей көнүмүш саат айырмасын койбоңуз.
Күндүн чегиндеги окуяларды унутпаңыз
Түн ортосуна жакын мисалды текшериңиз: башка катышуучуда кийинки күн көрсөтүлүшү мүмкүн. Саат сандарын гана салыштыруу жетишсиз.
Иште колдонсоңуз, бүт күндүк окуяны жана кайталануучу жолугушууну өзүнчө текшериңиз. Натыйжаларды жана командага түшүнүктүү эрежени жазыңыз: чакырууну ким түзөт жана акыркы убакыт кайда ырасталат?
Убакыт дагы эле туура келбесе, жеке маалыматтары алынган мисалды сактаңыз: күтүлгөн натыйжа, чыныгы көрүнүш, катышуучулардын жөндөөлөрү жана чакырууну алуу ыкмасы. Диагностика үчүн иш жолугушууларын жапырт өзгөртпөңүз.
QQDev Битрикс24тү жөндөөгө жана команданы окутууга жардам берет. Киргизүү бетинде календардын жалпы эрежелерин талкуулап, конкреттүү сценарийди текшерсе болот. Бир айырманын мисалын алып келиңиз — ошондо жөндөө байкала турган маселеден башталат.