Шарттуу мисал: жолугушууда жаңы кызматты ишке киргизүүнү талкуулашты. Бирөө «баштайбыз» деп укту, экинчиси «адегенде эсептейбиз» деп түшүндү, үчүнчүсү кардарга жазып койду. Баары бир жыйынга катышты, бирок андан ар башка долбоорлорго чыгып кетти.
Муну татаал программасыз оңдосо болот. Талкуу менен кабыл алынган чечим бөлүнүп жазылган жалпы жазуу керек. Электрондук иш тутуму аны сактап, аракеттерге байланыштырат, бирок адамдардын ордуна макулдаша албайт.
Жолугушууга чейин суроону тактаңыз
«Сайтты талкуулоо» — бир күнгө созула турган тема. «Макулдашылган критерийлер боюнча өтүнмө формасынын эки вариантынын бирин тандоо» — жыйынтыгы түшүнүктүү суроо.
Күн тартибиндеги ар бир пунктка эмне керектигин жазыңыз: чечим, тактоо же маалымат. Ар бир баяндама тапшырма менен бүтүшү шарт эмес. Чечим чыгара турган адам жок болсо, тийиштүү ыйгарым укугу бар катышуучуну алдын ала аныктаңыз же жолугушууну даярдык жыйыны деп ачык атаңыз.
Алып баруучуну жана жыйынтыкты жазуучуну дайындаңыз. Чакан командада бул милдеттерди бириктирсе болот. Бирок жалпы жоопкерчилик сезиминен жазуу өзүнөн өзү пайда болот деп күтпөңүз.
Талкууда төрт нерсени бөлүңүз
Баштапкы суроону, кабыл алынган чечимди, аракетти жана калган белгисиздикти өзүнчө жазыңыз. «Мүмкүнчүлүгүн карап көрүү» ким эмне бериши керектигин түшүндүрбөйт.
Шарттуу иш жазуусу: «Акыркы тандоо кийинкиге калтырылды. Жооптуу эки вариант боюнча пикир чогултуп, макулдашылган күнгө салыштыруу даярдайт. Андан кийин жетекчи чечим чыгарат». Бул жерде болбогон макулдашуу ойлоп табылган жок: суроо али ачык экени көрүнөт.
Мөөнөттү так жазыңыз; команда ар жерде болсо, убакыт алкагын көрсөтүңүз. Болжолдуу датаны кардарга берилген убадага айлантпаңыз. Тышкы милдеттенмени ыйгарым укуктуу адам өзүнчө ырасташы керек.
Бүтүрөрдөн мурда жыйынтыкты үн чыгарып окуңуз
Акыркы мүнөттөрдү текшерүүгө жумшаңыз: катышуучулар чечимди бирдей түшүндүбү, жооптуу аракетти алууга макулбу, натыйжанын критерийи белгилүүбү?
Талаш калса, аны кийинки кадамдын ээси бар ачык суроо катары жазыңыз. Чалуу бүткөнү үчүн протокол карама-каршылык жок болуп кеткендей көрсөтпөшү керек.
Жолугушуудан кийин бир актуалдуу жазууну команда таба турган жерге жайгаштырыңыз. Ага шилтеме жеке билдирүүлөрдөгү бир нече баяндоодон ыңгайлуу. Чечим өзгөрсө, эмне өзгөргөнүн, ким ырастаганын жана кайсы аракеттерге тиешелүү экенин ачык белгилеңиз.
Битрикс24тө кантип уюштурса болот
«Жыйындар жана пландоолордо» күн тартиби, катышуучулар жана катчы каралган. Суроого жооптууну, мөөнөттү көрсөтүп, тапшырма түзсө болот. Жыйындын протоколунда пикирлер менен жыйынтыктар сакталат.
Курал бардык тарифтерде жок жана жөндөөлөрдөн күйгүзүүнү талап кылышы мүмкүн. Өз порталыңыздын шарттарын текшериңиз. Ошол бөлүмдөн баштоо милдеттүү эмес: команда актуалдуу жыйынтык кайда экенин билсе, жалпы документтеги макулдашылган жазуу жана байланышкан тапшырмалар да жарайт.
Кыргызстандагы команда үчүн акыркы жазуунун тилин макулдашыңыз. Жолугушуу бир нече тилде өтсө, жооптуулар өзүнчө сөздөрдүн котормосун эле эмес, аракеттерди бирдей түшүнгөнүн текшериңиз.
Кийинки жолугушууну жыйынтыктан баштаңыз
Аракеттер аткарылдыбы жана алар кайсы чечимге мүмкүнчүлүк берет — ошону караңыз. Эски протоколду толук көчүрбөңүз жана баштапкы тапшырманы суроо ыңгайсыз болгондуктан жаңысын түзбөңүз.
Бир туруктуу жолугушууну тандап, ушул тартипти сынаңыз. Күн тартибин, чечимдерди жана тапшырмаларды жалпы тутумга бириктиргиңиз келсе, QQDev менен киргизүүнү талкуулаңыз. Сөздү өз жолугушууңуздун мисалынан баштаңыз: Битрикс24тү алдын ала билүү талап кылынбайт.