Шарттуу мисал: компания жаңы CRMди тандап, анан гана эски базаны чыгарды. Байланыштар ордунда, бирок кайсы сатуу кайсы компанияга тиешелүү жана тиркелген документтер кайда экени түшүнүксүз. Чемодан жыйналды; туткасы үйдө калды.
Экспорт — системадан маалыматты файлга же башка колдоого алынган ыкма менен алуу. Жаңы CRM тандоодон мурда баскычтын барын эле эмес, керектүү иш контекстин калыбына келтирүүгө болорун текшерүү пайдалуу.
Эмне сакталышы керектигин тизмелеңиз
Кардарларды, бүтүмдөрдү, товарларды, документтерди, байланыш тарыхын жана бүтпөгөн аракеттерди өзүнчө жазыңыз. Ар бир топ жаңы системада ишке керекпи же жеткиликтүү архив жетиштүүбү — аныктаңыз.
Азыркы өнүмдүн расмий мүмкүнчүлүктөрүн текшериңиз: ар башка маалымат ар башка ыкма жана чектөө менен чыгарылышы мүмкүн. Байланыштардын таблицасы бар экен деп «баарын» көчүрүүнү убада кылбаңыз.
Экспортту уруксат берилген укуктар менен даярдашат. Алгачкы талкууга бүт базаны жалпы чатка жөнөтпөй, жеке маалыматтары алынган чакан мисал колдонуңуз.
Жазуулардын байланышын караңыз
Идентификатор — жазуунун туруктуу номери. Эки компаниянын аты бирдей болсо, сатууларын ишенимдүү байланыштыруу үчүн аталыш жетишсиз.
Окуу үлгүсүнө бир нече бүтүмү бар кардарды жана бир нече товары бар бүтүмдү кошуңуз. Байланыштар түшүнүктүүбү, кайталанган сапты өзүнчө объекттен айырмалоого болобу — текшериңиз. Адистен дал келтирүү эрежесин сүрөттөөнү сураңыз.
Кыргызстандагы компания үчүн колдонулган тилдерди, телефон жана күн форматтарын кошуңуз. Файлдын көчүрмөсүн ачып, белгилер менен маанилер туура окуларын текшериңиз.
Таблицаны толук камдык көчүрмөгө теңебеңиз
Тиркемелерди, каттарды, комментарийлерди жана автоматташтыруу жөндөөлөрүн өзүнчө текшериңиз. Эмне мазмун болуп чыкты, эмне эски системага шилтеме бойдон калды? Жетүү өзгөрсө, шилтеме ачылабы?
Битрикс24 CRM маалыматынын экспорту расмий нускамада сүрөттөлгөн. Талаалардын курамы, чыпкалар жана укуктар натыйжага таасир этет; чектөөлөрдү тариф жана жазуунун түрү үчүн текшеришет. Бул бардык CRM бирдей экспорттойт деген убада эмес, конкреттүү өнүмдүн шарттарын окуу зарылдыгынын мисалы.
Көчүү чечимин текшерүүдөн кийин чыгарыңыз
Тандалган курал окуу үлгүсүн кантип кабыл алып, керектүү байланыштарды сактарын көрсөтүүнү сураңыз. Кийинки этапка сыноо импорту пайдалуу.
Тарыхтын бир бөлүгү стандарттуу ыкма менен көчпөсө, колдоого алынган альтернативаларды жана архивди талкуулаңыз. Кээде курамы белгисиз маалымат менен көчкөндөн, азыркы системаны сактап, процессти жакшыртуу туура.
QQDev Битрикс24 киргизет. Киргизүү бетинде башка системадан өтүүнү жана көчүрүүнүн чектерин талкууласа болот. Керектүү объекттердин тизмесин жана жеке маалыматсыз экспорт мисалын алып келиңиз: бул көчүү милдеттенмеси эмес, текшерүүнүн негизи.